Privacyverklaring

(i) Inleiding

KABO Advocaten hecht veel belang aan uw recht op privacy en doet alle inspanningen om uw persoonsgegevens te beschermen overeenkomstig de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming, m.n. de Algemene Verordening Gegevensbescherming  en de nationale uitvoeringswetgeving.

Deze samenvatting van onze privacyverklaring heeft tot doel u te informeren over de manier waarop KABO Advocaten uw Persoonsgegevens verwerkt in het kader van haaractiviteiten, online of in persoon.

Uw privacy is heel erg belangrijk voor ons. In het kader van onze activiteiten, verzamelen, gebruiken, bewaren, delen of verwerken wij Persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is gemaakt om u wanneer u gebruik maakt van onze diensten, te informeren over hoe we omgaan met Uw Persoonsgegevens, zijnde alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare persoon (hierna ‘‘Persoonsgegevens’’) en hoe u controle over deze gegevens kunt uitvoeren.

Deze Privacyverklaring is bedoeld om u op een transparante manier te informeren over de persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze activiteiten, het doel, de manier waarop we het gebruiken en de rechten die u hebt met betrekking tot de verwerking van dergelijke persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring kan regelmatig worden bijgewerkt. Daarom raden we U aan om deze regelmatig te raadplegen via de website van het kantoor www.kabo-advocaten.be.

 

(ii) Van wie verzamelen wij persoonsgegevens in het kader van onze activiteiten?

• Gegevens van cliënten, potentiële cliënten en hun medewerkers;

• Gegevens van personen die hun visitekaartje of anderszins hun contactgegevens aan ons

verstrekken;

• Gegevens van personen die per e-mail of anderszins contact met ons opnemen;

• Gegevens van sollicitanten.

 

(iii) Welke Persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verzamelen een aantal persoonsgegevens (zoals identificatiegegevens, contactgegevens, gegevens over uw beroep, maar indien nodig ook gegevens over uw fysieke of mentale gezondheid) voor zover deze relevant zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze nodig hebben.

Wij verwerken persoonsgegevens van onze cliënten, leveranciers of sollicitanten. De meeste persoonsgegevens bekomen wij rechtstreeks van de betrokken persoon.

Een aantal persoonsgegevens die wij verwerken verkrijgen wij van onze cliënten, officiële instanties (zoals hoven en rechtbanken of administraties), professionele adviseurs of derden en van onze partners.

We verwerken geen gegevens wanneer u onze website bezoekt. Onze website is louter informatief.

 

(iv) Voor welke doeleinden verzamelen en verwerken wij uw Persoonsgegevens?

We verzamelen en verwerken bovengenoemde Persoonsgegevens om de volgende doeleinden te bereiken:

• Voor cliënten en leveranciersbeheer;

• Voor het beheer van geschillen en claims;

• Om een overeenkomst uit te voeren of om de nodige stappen te ondernemen op uw verzoek

vooraleer een overeenkomst aan te gaan;

• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting, met inbegrip van de verplichtingen op gebied

van het arbeidsrecht, het sociale zekerheids- en sociale beschermingsrecht en de

antiwitwaswetgeving;

• Om de vitale belangen van u of van een andere natuurlijke persoon te beschermen.

openbaar gemaakt zijn.

 

(v) Gebruik door derden

BV KABO zal beroep doen op derden voor het uitvoeren en mogelijk maken van onze diensten.

Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan derden, die gelijkaardig zijn aan deze privacyverklaring en garanderen dat de veiligheid en vertrouwelijkheid met betrekking tot Uw Persoonsgegevens wordt nageleefd.

Verder zullen wij Uw Persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden. We hebben dan ook alle wettelijke en technische voorzorgen genomen om niet-toegestane toegang en gebruik te verhinderen.

 

(vi) Wat doen wij om uw Persoonsgegevens te beschermen?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat afgestemd is op de specifieke risico’s die wij geïdentificeerd hebben. Wij beschermen uw persoonsgegevens op die manier zo goed als mogelijk tegen de vernietiging, het verlies, de wijziging of enige andere ongeoorloofde verwerking.

(vi) Hoelang bewaren wij uw Persoonsgegevens?

Wij bewaren uw Persoonsgegevens voor de periode waartoe wij wettelijk verplicht zijn dit te doen of voor zo lang dit essentieel is voor de doeleinden van de verwerking of voor de (contractuele) relatie.

 

(vii) Wat zijn uw rechten?

Voor elke verwerking van uw Persoonsgegevens, kunt u de volgende rechten uitoefenen door een mail te sturen naar info@kaboadvocaten.be.

 

• Recht van toegang en inzage

• Recht van verbetering, verwijdering en beperking

• Recht van verzet

• Recht van intrekken toestemming

• Recht om klacht in te dienen

• Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde beslissingen en profilering

• Recht van vrije gegevensoverdracht

 

(viii) Recht om klacht in te dienen

U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de gegevensbeschermingsautoriteit waaronder de BV KABO ressorteert:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35

Email: contact(at)apd-gba.be

Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet, m.a.w. u kan nog altijd uw rechten uitoefenen voor de burgerlijke rechtbank. Indien U afkomstig bent uit een andere EU-lidstaat dan België, kan U eveneens een klacht indienen bij uw nationale gegevensbeschermingsautoriteit.

Indien U schade zou lijden als gevolg van de verwerking van Uw Persoonsgegevens, kunt U een vordering tot schadevergoeding instellen.

 

(ix) Veiligheid en vertrouwen

Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op zowel technisch, administratief en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van Uw Persoonsgegevens te vermijden alsook elke niet toegestane verwerking van deze gegevens.

Echter, in het geval dat dit wel zou voorvallen en het Uw Persoonsgegevens zou betreffen, zal de BV KABO U informeren omtrent de inbreuk.

In geen geval kan BV KABO aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de Persoonsgegevens.

 

(x) Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

Deze privacyverklaring wordt beheerst, uitgelegd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht dat exclusief van toepassing is.

De rechtbanken van Dendermonde zijn exclusief bevoegd om van elk geschil kennis te nemen dat zou voortvloeien uit de interpretatie of uitvoering van deze privacyverklaring.